Privacyverklaring
Wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten, verwerkt Stichting Wij Support Staphorst uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij deze gegevens verwerken. Ook ziet u wat uw rechten zijn, hoe lang we uw gegevens bewaren en wie toegang heeft tot deze data.
Contactgegevens
Website: https://www.swss.nl
E-mail: secretaris@swss.nl
De secretaris is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Wij Support Staphorst. Hij is te bereiken via secretaris@swss.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Wij Support Staphorst verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een aanvraag voor een bijdrage te doen op deze website, in correspondentie of telefonisch.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via secretaris@swss.nl, zodat we de gegevens kunnen verwijderen.
Verwerkingsdoeleinden
Stichting Wij Support Staphorst verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Aanvraag bijdrage: het afhandelen van uw aanvraag en de betaling van een bijdrage
- Contact opnemen: wij kunnen u bellen of e-mailen als dit nodig is om uw aanvraag bijdrage uit te kunnen voeren
- Contactformulier: heeft u contact met ons opgenomen via het contactformulier of e-mail dan verwerken wij de gegevens die u ons hebt verstrekt. Wij verwerken deze gegevens om te kunnen reageren.
Verwerkingsgronden
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- uitdrukkelijk gegeven toestemming;
- een gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijnen
Stichting Wij Support Staphorst bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Delen persoonsgegevens
Wij verkopen uw gegevens niet door aan derden. Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Partijen die van ons toegang krijgen tot uw gegevens, mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens ons en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Met de derde partij die namens en in opdracht van ons uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Daarnaast kan de wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag. Indien nodig zullen wij u hierover informeren.
Gebruik van foto’s en video’s
Wanneer SWSS een bijdrage verstrekt aan een project of initiatief, kunnen wij foto’s of video’s maken van de overhandiging of het resultaat van het project. Dit doen wij om te laten zien hoe het maatschappelijk fonds bijdraagt aan de gemeenschap en om transparantie te bieden over de besteding van middelen. Dit beeldmateriaal kan worden gepubliceerd op onze website, sociale mediakanalen en in lokale persuitingen.
Heeft u bezwaar tegen het gebruik van uw beeldmateriaal? Laat dit dan voorafgaand aan de opname of publicatie weten via secretaris@swss.nl, zodat we hier rekening mee kunnen houden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Wij Support Staphorst en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretaris@swss.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Wij Support Staphorst wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Beveiliging persoonsgegevens
Stichting Wij Support Staphorst neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de secretaris via secretaris@swss.nl.
Cookies of vergelijkbare technieken
Stichting Wij Support Staphorst gebruikt technische, functionele en analytische cookies. Analytische cookies maken geen inbreuk op uw privacy en helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wij gebruiken deze cookies om het bezoek aan onze website te analyseren en te verbeteren. Deze gegevens zijn anoniem en worden niet gedeeld met derden.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Maart 2025